Yleiset sopimusehdot

Yleistä

Tämä julkinen sopimus (tarjous) määrittää ehdot osallistumiselle Eridan Espoo nuoret ry:n järjestämään yleishyödylliseen, kulttuuri-, luovaan, musiikki-, tanssi-, koulutus- ja muuhun toimintaan.

Eridan Espoo nuoret ry, jäljempänä "Järjestäjä", ja toimintaan osallistuva henkilö tai alaikäisen osallistujan laillinen edustaja, jäljempänä "Osallistuja", tekevät tämän sopimuksen seuraavin ehdoin.

Tunnit ja tapahtumat järjestetään Järjestäjän ilmoittamissa tiloissa Espoossa ja/tai muissa Järjestäjän osoittamissa tiloissa.

1. Sopimuksen kohde

1.1. Järjestäjä sitoutuu tämän sopimuksen ehdoin järjestämään ja toteuttamaan teema-, luovia, musiikki-, laulu-, tanssi-, koulutus- ja muita tunteja, jäljempänä "tunnit".

1.2. Osallistuja sitoutuu maksamaan osallistumisesta valitun paketin ja lähetettyjen laskujen mukaisesti sekä noudattamaan Järjestäjän sääntöjä, turvallisuusohjeita ja kunnioittavaa käytöstä muita osallistujia, ohjaajia ja henkilökuntaa kohtaan.

2. Sopimuksen tekemisjärjestys

2.1. Tämä sopimus on julkinen tarjous, joka on osoitettu henkilöille, jotka haluavat osallistua Eridan Espoo nuoret ry:n toimintaan.

2.2. Sopimuksen ehdot katsotaan hyväksytyksi, kun Osallistuja tai alaikäisen osallistujan laillinen edustaja täyttää ilmoittautumislomakkeen paperilla tai sähköisesti.

2.3. Järjestäjä käsittelee Osallistujien ja alaikäisten osallistujien laillisten edustajien henkilötietoja ilmoittautumista, toiminnan järjestämistä, laskutusta, viestintää, turvallisuutta ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamista varten. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta, paitsi jos se on tarpeen kirjanpidon, maksutapahtumien, IT-palveluiden, toiminnan järjestämisen tai saatavien perinnän vuoksi.

Osallistujalla on oikeus pyytää pääsy omiin tietoihinsa sekä niiden korjaamista tai poistamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Lisätietoja tietojen käsittelystä löytyy tietosuojaselosteestamme.

2.4. Ilmoittautuessaan Osallistujasta tulee Eridan Espoo nuoret ry:n kannatusjäsen yhden jäsenkauden ajaksi, ja hän maksaa vuotuisen jäsenmaksun.

Jäsenkausi kestää 1.8.2026–31.7.2027.

Jäsenmaksun suuruus on 15 euroa. Jäsenmaksu maksetaan kokonaan liittymispäivästä riippumatta ilmoitetun jäsenkauden aikana, eikä sitä palauteta ilmoittautumisen vahvistamisen jälkeen.

3. Toimintaan osallistumisen säännöt

3.1. Tunneille osallistuminen alkaa ilmoittautumisen ja tämän sopimuksen ehtojen hyväksymisen jälkeen.

3.2. Osallistujan tulee osallistua tunneille aikataulun mukaisesti.

3.3. Kaikki tuntien järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvät kysymykset tulee osoittaa Järjestäjälle sähköpostitse: eridan.espoo@gmail.com

3.4. Tunneille ilmoittaudutaan koko lukukaudeksi. Osallistuja sitoutuu maksamaan osallistumisen valitun paketin ja lähetetyn laskun mukaisesti.

Osallistujan omasta aloitteesta johtuvat poissaolot eivät vähennä maksun määrää eikä niitä hyvitetä, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu.

Osallistumisen ennenaikainen lopettaminen on mahdollista kirjallisella ilmoituksella. Pitkäaikaisen sairauden, muuton tai muun painavan syyn vuoksi Järjestäjä voi tarjota tuntien siirtoa, osittaista hyvitystä tai maksun siirtoa tulevalle kaudelle.

Osallistumisen ennenaikaisen lopettamisen käsittelystä ja hyvityksen käsittelystä peritään 10 euron maksu jokaiselta osallistujalta. Summa vähennetään hyvityksestä tai laskutetaan erikseen.

3.5. Jos Osallistujan vointi on huono, tunnin ohjaaja voi olla päästämättä Osallistujaa tunnille. Tunneille ei saa osallistua tartuntataudin aikana, joka vaarantaa muiden osallistujien turvallisuuden.

3.6. Osallistujan siirto tunnilta toiselle on mahdollista vain Järjestäjän kanssa sovittuna. Pyyntö lähetetään osoitteeseen eridan.espoo@gmail.com

3.7. Laulu-, tanssi- ja laulu-tanssishow-ryhmien tunteja koskevat erityissäännöt

• 3.7.1. Säännöllisesti laulu- ja/tai tanssitunneilla käyvälle Osallistujalle Järjestäjä pyrkii tarjoamaan mahdollisuuden osallistua raportointikonsertteihin ja pääkaupunkiseudun sosiaalikulttuuritapahtumiin, jos valmiustaso, osallistumisaktiivisuus ja järjestelyt sen mahdollistavat.
• 3.7.2. Jos Osallistuja käy laulu- ja/tai tanssitunneilla kahdesti viikossa tai useammin, osallistuminen kilpailuihin, festivaaleihin ja vierailutapahtumiin on mahdollista ohjaajan ja/tai hallinnon päätöksellä ottaen huomioon Osallistujan valmius, osallistumisaktiivisuus, kurinalaisuus ja järjestelyt.
• 3.7.3. Laulu-tanssishow-ryhmiin osallistumiseksi Osallistujan tulee käydä laulutunneilla kahdesti viikossa ja tanssitunneilla kahdesti viikossa, ellei Järjestäjän kanssa ole toisin sovittu.

3.8. Jos Järjestäjä peruu tunnin, Järjestäjä pyrkii mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan korvaavan tunnin, tunnin siirron tai tunnin hinnan hyvityksen tulevalle kaudelle.

Jos ryhmä ei täyty tai ryhmän jatkaminen ei ole järjestelyistä johtuvista syistä mahdollista, Järjestäjällä on oikeus perua ryhmä tarjoten Osallistujalle vaihtoehtoisen ryhmän tai hyvityksen toteutumattomista tunneista.

4. Maksun määrä ja maksujärjestys

4.1. Lukukauden tunneille osallistumisen maksun määrä riippuu valituista tunneista, tuntien määrästä ja Järjestäjän vahvistamasta hinnastosta.

4.2. Lasku tunneille osallistumisesta lähetetään kerran lukukauden alussa Osallistujan sähköpostiin. Pyynnöstä lukukauden lasku voidaan jakaa 2 tai 4 osaan.

4.3. Jos Osallistuja aloittaa tunneille osallistumisen kesken lukukauden, maksu peritään jäljellä olevista tunneista lukukauden loppuun asti.

4.4. Osallistuja maksaa laskun laskussa ilmoitettuun eräpäivään mennessä.

4.5. Lukuvuoden aikana Osallistujalle voi aiheutua lisäkuluja, jotka liittyvät mestarikursseille, kilpailuihin, festivaaleille, konsertteihin ja muihin tapahtumiin osallistumiseen. Osallistujat maksavat tällaiset kulut itse, ellei toisin ole erikseen sovittu.

4.6. Jos laskua ei makseta ajoissa, Järjestäjällä on oikeus lähettää maksumuistutus. Kirjallisesta maksumuistutuksesta voidaan periä 5 euron maksu, jos eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää.

4.7. Jos velkaa ei makseta maksumuistutuksen jälkeenkään, Järjestäjällä on oikeus keskeyttää Osallistujan osallistuminen tunneille tilapäisesti, kunnes velka on maksettu. Maksamattomat laskut voidaan siirtää perintään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

4.8. Maksupäivän siirto on mahdollista vain Järjestäjän kanssa sovittuna. Maksupäivän siirrosta on sovittava ennen laskun eräpäivää kirjallisesti sähköpostitse: eridan.espoo@gmail.com

4.9. Järjestäjän kanssa sovitusta tuntien ennenaikaisen lopettamisen käsittelystä ja hyvityksen käsittelystä peritään 10 euron maksu jokaiselta osallistujalta (ks. kohta 3.4).

5. Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet

5.1. Järjestäjällä on oikeus itsenäisesti määrittää tuntien muodot, menetelmät ja toteutustavat.

5.2. Järjestäjällä on oikeus tehdä kohtuullisia muutoksia aikatauluun, tuntien järjestämispaikkaan, ohjaajien kokoonpanoon ja järjestelyihin, jos se on perustellusta syystä tarpeen.

Muutoksista, jotka vaikuttavat olennaisesti Osallistujan mahdollisuuteen osallistua tunneille, Järjestäjä ilmoittaa Osallistujalle etukäteen sähköpostitse tai muulla sovitulla tavalla. Jos muutos vaikuttaa olennaisesti Osallistujan mahdollisuuteen jatkaa tunneilla, osapuolet pyrkivät sopimaan sopivasta ratkaisusta.

5.3. Järjestäjä sitoutuu järjestämään tuntien toteuttamisen edellyttämät tilat ja välineet mahdollisuuksiensa ja turvallisuusvaatimusten mukaisesti.

5.4. Osallistuja ymmärtää ja hyväksyy, että osallistuminen Järjestäjän laulu-, tanssi-, teatteri-, konsertti-, kilpailu- ja muuhun julkiseen toimintaan voi sisältää julkisia esiintymisiä, valo- ja videokuvausta sekä materiaalin julkaisemista Järjestäjän toimintaan liittyen.

Järjestäjällä on oikeus käyttää tunneilla, konserteissa, juhlissa, esityksissä, kilpailuissa, leireillä ja muissa tapahtumissa otettua kuva- ja videomateriaalia Järjestäjän tiedotus-, raportointi-, esittely- ja viestintämateriaaleissa, mukaan lukien verkkosivusto, sosiaalinen media, esitteet, julisteet ja muut julkaisut.

Jos Osallistuja tai alaikäisen osallistujan laillinen edustaja rajoittaa kuva- tai videomateriaalin käyttöä, hänen tulee ilmoittaa siitä Järjestäjälle kirjallisesti ennen tunneille osallistumisen alkamista. Osallistuja ymmärtää, että tietyissä julkisissa tapahtumissa, konserteissa, kilpailuissa ja tilaisuuksissa täydellinen poisjättäminen kuva- ja videomateriaalista ei objektiivisista syistä aina ole mahdollista.

5.5. Osallistuja sitoutuu tunneilla, konserteissa, esityksissä tai tapahtumissa otetun kuva- ja videomateriaalin jakamisen yhteydessä mahdollisuuksien mukaan mainitsemaan tapahtumapaikan ja/tai tiedon Järjestäjästä, esimerkiksi linkin verkkosivustolle, sosiaalisen median sivulle tai Järjestäjän aihetunnisteet.

5.6. Osallistuja voi osallistua Järjestäjän maksuttomille tunneille ja tapahtumiin, jos paikkoja on vapaana ja kyseisen tunnin ilmoittautumisehdot täyttyvät.

5.7. Osallistuja sitoutuu suhtautumaan tunnollisesti tuntien sisällön, valmennusohjelmien, luovien ohjelmien ja harjoitusprosessin omaksumiseen.

5.8. Osallistuja sitoutuu kohtelemaan huolellisesti Järjestäjän omaisuutta, tuntien järjestämispaikkoja sekä kolmansien osapuolten omaisuutta, jota käytetään Järjestäjän toiminnassa.

5.9. Osallistuja sitoutuu noudattamaan turvallisuussääntöjä, ohjaajien ohjeita sekä kunnioittavaa käytöstä muita osallistujia, ohjaajia, hallintoa ja henkilökuntaa kohtaan.

Sääntöjen vakavan tai toistuvan rikkomisen yhteydessä Järjestäjällä on oikeus tilapäisesti pidättää Osallistuja tunneilta tai purkaa sopimus kirjallisen varoituksen jälkeen.

6. Osapuolten vastuu

6.1. Osallistuja on aineellisessa vastuussa Järjestäjän omaisuudelle, tuntien järjestämispaikalle tai kolmansien osapuolten omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta, jos vahinko on aiheutunut Osallistujan syystä.

Vahingon määrä määritetään korjauksen tai omaisuuden korvaamisen todellisten kustannusten perusteella. Osallistujalle annetaan mahdollisuus tutustua vahinkolaskelmaan. Korvauksen määräajasta ja -tavasta sovitaan osapuolten kesken kirjallisesti.

6.2. Tämän sopimuksen mukaisten velvoitteidensa laiminlyönnistä tai puutteellisesta täyttämisestä osapuolet vastaavat tämän sopimuksen ja Suomen voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

6.3. Järjestäjä ei järjestä Osallistujille henkilökohtaista vakuutusta. Osallistujia suositellaan hankkimaan oma voimassa oleva tapaturmavakuutus.

6.4. Osallistuja tai alaikäisen osallistujan laillinen edustaja sitoutuu ilmoittamaan Järjestäjälle sairauksista, allergioista, rajoitteista tai muista seikoista, jotka voivat olennaisesti vaikuttaa tunneille osallistumisen turvallisuuteen.

6.5. Järjestäjä ei vastaa Osallistujan terveydelle ja/tai omaisuudelle kolmansien osapuolten toiminnasta aiheutuneesta vahingosta, ellei vahinko ole aiheutunut Järjestäjän syyllisestä toiminnasta.

6.6. Osapuolet vapautuvat vastuusta tämän sopimuksen velvoitteiden osittaisesta tai täydellisestä täyttämättä jättämisestä, jos se on johtunut ylivoimaisesta esteestä, mukaan lukien muun muassa: viranomaisten päätökset, epidemiat, poikkeustilanteet, tilojen käytön estyminen, liikennehäiriöt, lakot, tulipalot, luonnonkatastrofit ja muut osapuolista riippumattomat olosuhteet.

7. Loppumääräykset

7.1. Osapuolet pyrkivät ratkaisemaan tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet ja riidat neuvotteluteitse.

7.2. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lainsäädäntöä.

7.3. Jos riitaa ei saada ratkaistua neuvotteluteitse, se käsitellään Suomen toimivaltaisessa viranomaisessa.

7.4. Pääasiallinen yhteydenpitokanava Järjestäjän ja Osallistujan välillä on ilmoittautumisen yhteydessä annettu sähköpostiosoite. Lisäksi Järjestäjä voi käyttää puhelinta, tekstiviestiä, WhatsAppia tai muita kanavia tunteihin, aikatauluihin, maksuihin ja tapahtumiin liittyvän ajankohtaisen tiedon välittämiseen.

8. Järjestäjän tiedot